SWC会议室预订

预订的指导方针

学生健康中心(SWC)使用学生费用运营. 因此,任何客房预订以外的内部运营需要必须与进一步协调一致为付费学生提供高质量的综合医疗保健，并/或抵消经批准使用的服务费. 我们的试点预订计划将于明年1月生效 2024.

有兴趣以成本价预订房间的客人请查看以下信息并提交我们一楼会议室的预订请求.

以下团体将按优先次序获预留名额:

我们将优先考虑以上海大学学生为主的预订学生以及与我们项目使命的联系. 外部团体可能有其他确认步骤通过我们的大学合作伙伴.

根据要求的日期，确认可能要到会议前2周才会发生活动，以便在关键时期保留会议室可用性. 请求如果可能的话，应该至少提前5个工作日.

该房间只能由菠菜网lol正规平台的学生或员工预订. 请求者负责确保在活动期间遵守房间的指导方针和政策.

我们的会议室一般在周一至周五上午9点开放.m. - 4:30 p.m. (到下午4点).m. 在夏季大学开放的日子.

我们能够提供适度的支持来审查所提供技术的使用情况. 我们不能提供餐饮援助，下班后的援助，或与大学的支持提供wifi等技术支持. 我们会安排一个人联系活动当日，以免影响客户办理入住手续 1楼前台.

请求人负责安排餐饮，包括布置，为他们的活动提供清洁和餐饮服务. 请求者有责任遵守根据学校的饮食政策. 注意访问/使用食品演示 124号实验室没有被包括在预定的房间里.

我们很乐意承办您的活动，但活动推广(通过电子邮件、社交媒体、传单、等)不应表明或暗示学生健康中心是赞助商或赞助商推广你的活动，除非我们提供了明确的许可. 清单的活动地点应该足以为与会者提供后勤信息.

会议室完整信息
能力	110 Maximum (full room); 49 if the wall divider is out.
家具	11张活动桌(6 × 2 ..每张桌子5英尺)，50把可移动的椅子
设备	内置投影仪和投影屏幕，内置音响系统. 你必须提供你自己的笔记本电脑 & 连接投影仪的VGA或HDMI电缆. 有12次方地板上有插座，墙壁上有6个插座.
房间设置	标准配置是教室风格. 设备必须归还教室活动结束时的风格.

一旦确认房间可用，SWC将保留预订并通过电子邮件发送请求方付款程序，包括必须在最后期限内全额付款收到了.

如有取消，请尽快通知我们. 预订取消在活动前5个工作日内，将退还50%的预订费用总计.